Il servizio è rivolto ai soggetti interessati, in possesso dei requisiti previsti.

Possono richiedere l'accesso documentale ad un procedimento chiuso o ancora in corso tutti i soggetti privati, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è chiesto l’accesso.

L’accesso agli atti consiste nel diritto di prendere visione e di estrarre una copia di documenti amministrativi posseduti dalla Pubblica Amministrazione. La Legge n. 241/1990 garantisce tale diritto per favorire la partecipazione dei soggetti interessati e per assicurare l’imparzialità e la trasparenza dell’attività amministrativa.

Normativa di riferimento

• Legge 7 agosto 1990, n. 241 e s.m.i. - Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi.
• D.P.R. 12 aprile 2006, n. 184 - Regolamento recante disciplina in materia di accesso ai documenti amministrativi.
• D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i. - Codice in materia di protezione dei dati personali.
• GDPR UE/2016/679 del 27/04/2016 - Regolamento generale sulla protezione dei dati.
• Regolamento comunale per la disciplina delle categorie di documenti sottratti al diritto di accesso ai documenti amministrativi, in attuazione dell'art. 24, comma 4, della legge 7 agosto 1990, n. 241. Adottato dal Commissario Straordinario in data 16.11.1994 con provvedimento n. 238 16.11.1994

Accesso informale (richiesta verbale): se la tipologia del documento richiesto esclude la presenza di controinteressati, il diritto di accesso può essere esercitato in via informale, ossia dietro semplice richiesta verbale all'ufficio che ha formato o possiede stabilmente il documento e non ci siano dubbi sulla legittimazione e sull’identità del richiedente. La valutazione sull'ammissione dell'accesso in via informale spetta al responsabile dell'ufficio.

Accesso formale (richiesta scritta): qualora non sia possibile l’accoglimento immediato della richiesta di accesso in via informale, in quanto sorgono dubbi sulla legittimazione del richiedente o sull’interesse da questi manifestato di accedere agli atti o sull’eventuale presenza di controinteressati, il richiedente è invitato a presentare istanza formale scritta e firmata, nella quale dovrà specificare i propri dati anagrafici e il motivo della richiesta.

La richiesta può essere presentata sia tramite la piattaforma "Impresa in un giorno" - scelta Settore attività: "Richiesta accesso ai documenti amministrativi", sia tramite Posta Elettronica Certificata (pec), inviando il modulo predisposto in formato PDF, compilato e sottoscritto dal richiedente.

Il servizio Suap riceve solo su appuntamento online che potrà essere fissato tramite il Servizio di prenotazione appuntamenti online, lasciando il proprio numero di telefono e la propria mail.

Non essendo possibile accedere in presenza presso i nostri uffici sarete contattati telefonicamente, da un nostro operatore, all'orario indicato nell'appuntamento.

Se la domanda di accesso agli atti è incompleta, l'Amministrazione, entro 10 giorni, ne dà comunicazione al richiedente e il termine del procedimento ricomincia a decorrere dalla presentazione dell’integrazione.

I termini entro i quali deve essere negato o consentito l’accesso possono essere sospesi se ci sono controinteressati. In questo caso, la pubblica amministrazione procedente è tenuta a dare comunicazione ai controinteressati, inviando una copia della domanda stessa. Entro 10 giorni dalla ricezione della comunicazione, i controinteressati possono presentare motivata opposizione alla domanda d'accesso. Decorso tale termine, la pubblica amministrazione decide sulla domanda.

In caso di invio a mezzo PEC: Modulo per richiesta di accesso agli atti; documento di identità del richiedente (qualora la richiesta non sia firmata digitalmente).

La richiesta può essere presentata dai diretti interessati o da persone delegate.

La delega, con copia fotostatica del documento di identità valido del delegante, deve essere allegata alla richiesta.

Quando il procedimento amministrativo si conclude positivamente, il cittadino può visionare e ottenere copia del documento richiesto. L'accoglimento della domanda di accesso contiene l'indicazione dell'ufficio presso cui rivolgersi e un periodo di tempo non inferiore a 15 giorni per prendere visione del documento o estrarne copia.

Nel caso di accesso informale oppure di documenti in corso di pubblicazione all'Albo Pretorio, la presa visione e il rilascio di copia sono immediati.

L’accesso ai documenti non può essere negato se sia sufficiente differirlo per renderlo possibile. Il procedimento può essere differito, ad esempio quando i documenti chiesti fanno parte di un procedimento non ancora concluso.

Il diritto di accesso ai documenti amministrativi è escluso nei casi previsti dall’art. 24 della legge 241/90. Le singole Pubbliche Amministrazioni individuano le categorie di documenti prodotti o comunque rientranti nella loro disponibilità sottratti all'accesso.

Durata massima del procedimento amministrativo: 30 giorni, ad eccezione dei casi di sospensione o differimento.

Non sono previsti oneri per la presentazione della pratica.

Se si chiede l’estrazione di copia cartacea dei documenti è necessario pagare i relativi costi di riproduzione.