Le sale e i luoghi di riunione presso la Casa delle Associazioni vengono concessi in uso temporaneo per attività senza scopo di lucro ad associazioni riconosciute e non, a partiti politici, ad enti, a comitati e persone fisiche;

in subordine, nelle ore e nei giorni ancora disponibili, vengono concessi a soggetti diversi da quelli sopra elencati, anche per attività a scopo di lucro per le quali la tariffa è triplicata. Resta comunque il divieto di vendita o di qualunque altra forma di commercializzazione.

Le istanze di utilizzo devono essere inoltrate secondo le seguenti modalità:

• per utilizzo continuativo, entro il 30 novembre di ogni anno, (periodo 1 gennaio - 31 dicembre);
• per iniziative singole, utilizzo saltuario, almeno due settimane prima dell'iniziativa;

e devono contenere:

• i dati relativi al soggetto richiedente (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale del legale rappresentante dell'associazione, ente, gruppo, denominazione, sede legale e codice fiscale o partita iva dell'ente, gruppo o associazione, recapito telefonico);
• la copia dello Statuto o la documentazione attestante la sede, le finalità e il soggetto responsabile, per le richieste di primo utilizzo.

Il concessionario si impegna a rispettare le condizioni d'uso, riportate nei moduli di richiesta e prende atto che la concessione ha carattere precario; ne può essere disposta la revoca in caso di utilizzo della struttura non conforme alle prescrizioni e per gravi motivi, senza preavviso e senza risarcimento dei danni alla parte concessionaria.

L'atto di autorizzazione all'uso della struttura è rilasciato dal Dirigente Responsabile del Settore Partecipazione.

Gli atti di diniego saranno motivati. Il diniego è altresì disposto nel caso di precedente utilizzo della struttura non conforme alle presenti condizioni d'uso.

Richiesta Concessione Sale

La richiesta va inoltrata a Casa Associazioni tre settimane prima della data prevista per l'utilizzo della sala.

Pagamento Della Concessione

il pagamento, previa ricezione dell'avviso di pagamento pagoPA inviato/consegnato dall'Ufficio, potrà essere effettuato attraverso una delle seguenti modalità:

• in tutti gli Uffici Postali, in Banca, in ricevitoria, dal tabaccaio, presso Bancomat, al supermercato;
• tramite App del tuo ente creditore, di Poste Italiane, della tua Banca o degli altri canali di pagamento, potrai pagare con carte, conto corrente, CBILL;
• tramite l'apposito modulo online;
• POS presso gli uffici - il servizio è temporaneamente sospeso

Tariffe Utilizzo Sale

Sono previste tre fasce orarie di utilizzo:

• mattino dalle 8:00 alle 13:30
• pomeriggio dalle ore 13:30 alle ore 19:00
• sera dalle ore 19:00 alle ore 24:00

In caso di utilizzo in diverse fasce orarie viene applicata la somma delle tariffe. Le sale disponibili sono le seguenti:

• sala da 10 posti - € 8,00 per fascia oraria
• sala da 20 posti - € 15,00 per fascia oraria.

Per prenotazioni all'inizio dell'anno e per l'intero anno, che prevedono un incontro a settimana, verranno conteggiati forfettariamente 48 utilizzi;

• sala da 99 posti (non prenotabile per l'intero anno) - € 30,00 per fascia oraria.

Sale

​Tariffe Utilizzo Uffici

Sono destinati a uffici e/o sedi operative solo i locali con capienza 10 posti.

• 1 volta al mese, € 50,00 compreso l'utilizzo del p.c. (12 utilizzi annui);
• 2 volte al mese, € 80,00 compreso l'utilizzo del p.c. (24 utilizzi annui);
• 1 giorno alla settimana, € 140,00 + € 15,00 per l'utilizzo del p.c. (52 utilizzi annui);
• 2 giorni alla settimana, € 240,00 + € 25,00 per l'utilizzo del p.c. (104 utilizzi annui);
• 3 giorni alla settimana, € 350,00 + 35,00 per utilizzo del p.c. (156 utilizzi annui);

Ai concessionari già intestatari di un contratto d'utilizzo viene riconosciuta priorità per l'annuale rinnovo.

Le associazioni che utilizzano i locali a titolo di ufficio potranno chiedere l'utilizzo di armadi per la conservazione degli atti dell'associazione.

Le associazioni, che utilizzano i locali quali uffici con cadenza mensile di una e/o due volte, dovranno condividere gli armadi con le altre associazioni.

Uffici

Tariffe Deposito

È data la possibilità alle associazioni di utilizzare lo spazio denominato "seminterrato" esclusivamente per la conservazione di atti e documenti amministrativi nonchè di materiale di cancelleria. Il materiale dovrà essere custodito in armadi di proprietà delle associazioni medesime. La quota annua per il deposito è pari ad € 25,00.

Tariffe Servizi Accessori

Fotocopiatore: € 0,03 a copia formato A4

Telefono/fax: in base alle tariffe applicate dal gestore di telefonia del Comune.

Per ulteriori precisazioni contattare gli uffici al n. 030 2309280 - da lunedì a venerdì dalle ore 8,30 alle ore 12,30.

È possibile scaricare i moduli editabili allegati a fondo pagina, necessari per la pratica di prenotazione, e inoltrarli all'indirizzo e-mail: casass@comune.brescia.it

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